Rewolucja w fakturowaniu - jak się przygotować na obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF)

Od 1 lipca 2024 r. korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) stanie się obligatoryjne dla większości firm w całej Polsce. Oznacza to rewolucję nie tylko w procesie wystawiania faktur sprzedażowych, ale w całym procesie obiegu faktur. Za niecały rok faktury w ustandaryzowanym formacie (XML) będą wystawiane, otrzymywane i przechowywane jedynie za pośrednictwem platformy KSeF. Co to oznacza dla firm? Błędnie wygenerowane i wysłane do KSeF zlecenie fakturowania będzie się wiązało z tym, że KSeF nie przyjmie takiego dokumentu, co w praktyce będzie oznaczało brak wystawionej faktury, tym samym firma nie otrzyma należności za swoje towary lub usługi. KSeF nie będzie także w żaden sposób powiadamiał o tym, że dostawca wystawił fakturę. 

KAMSOFT jest dostawcą platformy pharmind EDI, która niewątpliwie ułatwi podmiotom wymianę dokumentów z KSeF, pomoże w wystawianiu i przetwarzaniu faktur ustrukturyzowanych poprzez głęboką integrację z innymi systemami KAMSOFT, z których podmioty działające na rynku ochrony zdrowia korzystają od wielu lat. 

Jak się przygotować na KSeF w aptekach, hurtowniach i placówkach medycznych

Wdrożenie integracji z KSeF jest skomplikowanym projektem wymagającym wcześniejszego zaplanowania procesu implementacji w każdym z podmiotów i podjęcia już teraz szeregu działań w zakresie m.in. przeprojektowania wewnętrznego obiegu faktur. Co ważne, proces dostosowania do wymogów stawianych przez Ministerstwo Finansów będzie wyglądał inaczej dla aptek i sieci aptecznych a inaczej dla hurtowni farmaceutycznych, przychodni czy szpitali ze względu na specyfikę działania, procesy biznesowe, wielkość organizacji, liczbę transakcji czy liczbę i różnorodność rozwiązań informatycznych. 

Weź udział w bezpłatnych szkoleniach on-line

Zachęcamy wszystkie osoby odpowiedzialne za przygotowanie organizacji do obowiązkowego korzystania z KSeF w aptekach, hurtowniach, przychodniach i szpitalach do udziału w bezpłatnych szkoleniach on-line, podczas których przedstawimy aktualny status prawny, a także zaprezentujemy narzędzia IT umożliwiające przygotowywanie zleceń fakturowania, przesyłanie ich do KSeF a także dostęp do faktur ustrukturyzowanych wystawionych przez dostawców. 

Celem tych szkoleń jest przybliżenie Państwu zasad wystawiania faktur ustrukturyzowanych od strony prawnej i technologicznej oraz przedstawienie rozwiązań IT produkcji KAMSOFT pozwalających na skuteczną integrację z platformą KSeF. 

Harmonogram szkoleń:

• 19.09.2023 r. godz.10.00 -  Faktura ustrukturyzowana w aptekach i sieciach aptek.
• 26.09.2023 r. godz.10.00 - Faktura ustrukturyzowana w hurtowniach farmaceutycznych.
• 03.10.2023 r. godz.10.00 - Faktura ustrukturyzowana w przychodniach i szpitalach.

Jeśli chcieliby Państwo zapoznać się z nagraniami z webinariów dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur zapraszamy na stronę ksef.kamsoft.pl. Znajdą tam Państwo m.in. bieżące informacje związane z obowiązkiem korzystania z KSeF, rozwiązaniach IT, Q&A oraz nagrania z przeprowadzonych przez KAMSOFT webinariów.

Dlaczego warto wziąć udział w szkoleniach:

• Przedstawimy Państwu aktualny stan prawny związany z KSeF;
• Omówimy wyzwania i korzyści z wdrożenia pharmind EDI integrującego systemy informatyczne w aptekach, hurtowniach farmaceutycznych, przychodniach i szpitalach z KSeF;
• Wskażemy na jakie obszary warto zwrócić uwagę przy planowaniu procesu wystawiania i księgowania faktur ustrukturyzowanych;
• Zaprezentujemy proces wysyłki oraz pobierania faktur ustrukturyzowanych, a także przedstawimy narzędzia IT do optymalizacji i automatyzacji tych procesów;
• Odpowiemy na wybrane pytania uczestników w trakcie szkolenia.

Dla kogo szkolenia:

Szkolenia kierowane są do głównych księgowych, księgowych, osób zajmujących się procesem wystawiania i przetwarzania faktur w organizacjach, oraz innych osób odpowiedzialnych za wdrożenie nowych wymogów stawianych przez Ministerstwo Finansów w Państwa organizacjach. 

Nagranie ze szkoleń:

Każda osoba zarejestrowana na szkolenie otrzyma link do nagrania ze szkolenia (jeśli np. obowiązki zawodowe lub inne nie pozwolą jej wziąć udziału w szkoleniu o wyznaczonej godzinie).

Zachęcamy do zapoznania się z nagraniami na stronie ksef.kamsoft.pl.

Forma szkoleń:

Szkolenia są bezpłatne i będą odbywać się on-line za pośrednictwem aplikacji Microsoft Teams. Aby wziąć udział w szkoleniu należy się zarejestrować wypełniając formularz rejestracyjny. Link do szkolenia zostanie do Państwa wysłany w osobnej komunikacji, dzień przed każdym szkoleniem, na adres e-mail podany przy rejestracji.

Jak dołączyć do spotkania:

KROK 1. Otwórz wiadomość wysłaną przez konferencja@osoz.pl  i kliknij w przesłany link do spotkania. Link do szkolenia zostanie przesłany w wiadomości e-mail dzień przed oraz tuż przed  wydarzeniem. W przypadku nieotrzymania wiadomości z linkiem do szkolenia należy sprawdzić folder SPAM lub skontaktować się z organizatorem: konferencja@osoz.pl

KROK 2. Dołącz do spotkania. Najprostszy sposób to dołączenie do spotkania w przeglądarce internetowej. Aby skorzystać z tej opcji upewnij się, że masz zainstalowane dostępne aktualizacje zarówno dla systemu operacyjnego jak i przeglądarki.

KROK 3. Wybierz „dołącz anonimowo”

KROK 4. Zachęcamy do aktywnego udziału w szkoleniu i odpowiedzi na pytania zadawane przez prowadzącego.